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個人情報保護について |
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| 当ライオンズクラブは、お付き合い頂く皆様の個人情報、ならびに当クラブの運営にかかわる取引に関連して取得する個人情報について、次の通り適性かつ厳格に取り扱います。 | ||||
| 1. | 法令等の遵守について | |||
| (1) | 当クラブは、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報ガイドライン」等を遵守いたします。 | |||
| 2. | 個人情報の取得、利用、第三者への提供について | |||
| (1) | 当クラブは、個人情報を収集するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での使用は一切致しません。 | |||
| (2) | 当クラブは、クラブ運営業務において、次の場合に個人情報を利用します。 | |||
| ・奉仕活動関連団体への問い合わせ ・公演依頼など |
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| (3) | 当クラブは、次の目的で個人情報を利用いたします。 | |||
| ・名簿等の印刷業務のため ・公演などでの案内文作成のため |
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| (4) | 当クラブは、ご本人の同意を得ている場合、法令等に基づく場合などを除き、上記目的の範囲を超えて 個人情報を利用しません。 | |||
| (5) | 当クラブは、ご本人の同意を得ている場合、法令等に基づく場合などを除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。 | |||
| (6) | 当クラブは目的達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託することがありますが、この場合、委託先が個人情報を適切に扱うよう契約を締結し、委託先の個人情報の管理を点検します。 | |||
| (7) | 当クラブは、必要な個人情報をご提供頂けなかった場合、お問い合わせに対する回答を提供することが出来ない場合がございます。 | |||
| 3. | 個人情報の管理及び漏洩等の防止について | |||
| (1) | 当クラブは、個人情報を適切に管理するため、「個人情報管理責任者」を設け、予防処置と是正処置を講じます。 | |||
| (2) | 当クラブは、個人情報を正確かつ最新の情報にするよう努めます。 | |||
| 4. | 保有個人情報(*1)の開示、訂正等のご請求について | |||
| (1) | 当クラブは、保有個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止の請求を受け付けます。 (*1 保有個人情報とは当クラブが開示、訂正等を行う権利を有する個人情報です) |
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| (2) | 当クラブが行うダイレクトメールや電話による案内等について、ご本人が希望されない場合は取扱いを中止いたします。 | |||
| 5. | 個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について | |||
| (1) | 当クラブへの個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情については、当クラブ事務局で受付いたします。ご質問に対しては速やかにご回答し、苦情に対しては迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。 | |||
| 6. | 個人情報保護への取組みの維持、改善について | |||
| (1) | 当クラブは、適切な個人情報保護体制を構築し、クラブ参加者への教育・監督体制を徹底し、取扱いの状況を点検するとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、 効果的に実施されるよう継続的に個人情報保護への取組みを改善してまいります。 | |||
| 岐阜城ライオンズクラブ | ||||